자동화로 시간을 절약하는 Zapier 사용 방법

자동화로 시간을 절약하는 Zapier 사용 방법을 알아보려고 하는데요. Zapier는 코딩 지식 없이도 다양한 앱과 서비스를 연결하여 반복적인 업무를 자동화할 수 있는 도구로, Zapier의 주요 기능과 사용 방법을 같이 살펴볼까요~?

 

[ Zapier 사용 방법]

자동화로 시간을 절약하는 Zapier

▷ Zapier란?

Zapier는 서로 다은 앱 간의 데이터를 연동하여 업무 흐름을 자동화하는 플랫폼입니다. 사용자는 'Zap'이라는 워크플로우를 통해 작업을 자동화할 수 있고, Zap은 특정 조건이 발생하면 정해진 작업을 실행하는 구조로 이루어져 있습니다.

 

▷ Zapier 시작하기

1. 계정 생성

• Zapier 공식 사이트에 접속하여 회원가입
• 이메일과 비밀번호를 입력해 계정 생성

2. Zap 설정하기

• 트리거: 작업을 시작하는 조건 설정(ex: 새로운 이메일 도착)
• 액션: 트리거 조건이 만족되었을 때 실행하는 작업(ex: 파일을 클라우드에 저장)

 

▷ 자동화 워크플로우(Zap) 예시

Zapier를 이용해 구글 폼 응답을 스프레드시트에 기록하는 걸 예시로 들어보면,

1. 트리거 설정

• Google Rorms 앱 선택
• 트리거 이벤트: 새로운 응답이 제출될 때

2. 액션 설정

• 앱 선택: Google Sheets
• 액션 이벤트: 새 행 추가(Create Spreadsheet Row)
• 폼 응답 데이터를 스프레드시트와 연결

3. 테스트 및 활성화

• Zap이 올바르게 작동하는지 확인 후 활성화

 

▷ Zapier 장단점

• 장점
  • 코딩 없이도 자동화를 구현 가능
  • 다양한 앱과의 통합을 지원
  • 사용자 친화적인 인터페이스
• 단점
  • 무료 버전에서는 Zap의 개수와 실행 빈도 제한
  • 복잡한 자동화 시 유료 버전이 필요

---

 

비브아 수면루틴 마사지 베개 장단점 내돈내산 세 달 후기